Datenschutzerklärung

1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Diese Datenschutz-Information gilt für die Datenverarbeitung durch:
Rechtsanwalt Wöstmann, Kanzlei für Pflegerecht
Friedrich-Ebert-Straße 151, 48153 Münster, Deutschland
E-Mail: kontakt@rechtsanwalt-woestmann.de
Telefon: 0251 / 28969913
Fax: 0251 / 28969914

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck von deren Verwendung

a) Beim Besuch der Website
Beim Aufrufen unserer Webseite werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sogenannten Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert: – IP-Adresse des anfragenden Rechners, – Datum und Uhrzeit des Zugriffs, – Name und URL der abgerufenen Datei, – Website, von der der Zugriff erfolgt (Referrer-URL), – verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers.
Zwecke der Verarbeitung:
- Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus sowie komfortabler Nutzung unserer Website, – Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität, – weitere administrative Zwecke.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus den genannten Zwecken. In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten zur persönlichen Identifikation von Besuchern.
b) Einsatz von Cookies
Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige, sogenannte funktionale Cookies, um die grundlegende und sichere Funktionsfähigkeit der Website bereitzustellen. Diese Cookies sind für den Betrieb der Website unerlässlich und dienen ausschließlich dazu, die Nutzung der Seite zu ermöglichen; sie speichern keine nutzerbezogenen Analyse- oder Marketingdaten.
Rechtsgrundlage für die Verwendung solcher Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, da ein berechtigtes Interesse an einer sicher funktionierenden und optimierten Webseite besteht.
Die meisten der verwendeten Cookies sind „Session-Cookies“. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Durch Ihre Browsereinstellungen können Sie Cookies jederzeit selbst verwalten und löschen; wir weisen jedoch darauf hin, dass die Funktionalitäten der Website dadurch eingeschränkt sein können.
Auf www.pflegerechtsanwalt.de setzen wir keine Cookies ein.
c) Google Fonts
Zur einheitlichen und ansprechenden Darstellung von Schriftarten nutzt diese Webseite Google Fonts, die jedoch lokal auf unserem Server gespeichert sind. Bei Ihrem Besuch werden keinerlei personenbezogene Daten an Google Inc. übertragen; ein externer Abruf von Schriftarten findet nicht statt. Somit erfolgt keine Übermittlung Ihrer IP-Adresse oder sonstiger personenbezogener Daten an Dritte in diesem Zusammenhang.
d) Mandatsanfragen über JUPUS (Online-Fragebogen)
Für die digitale Aufnahme von Mandatsanfragen setzen wir Dienste der JUPUS GmbH, Hohenzollernring 89–93, 50672 Köln, ein: einen Online-Fragebogen, der auf www.rechtsanwalt-woestmann.de und www.pflegerechtsanwalt.de verlinkt ist. Dabei verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, ggf. Anschrift), Ihre Angaben zum Anliegen sowie von Ihnen hochgeladene Unterlagen, z. B. Bescheide und ärztliche Verordnungen. Diese können Gesundheitsdaten enthalten. Zusätzlich werden Zeitpunkt und technische Daten der Nutzung protokolliert.
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Prüfung und Anbahnung eines Mandats, in Rechenzentren innerhalb der Europäischen Union und ohne Weitergabe an sonstige Dritte. JUPUS ist für uns als Auftragsverarbeiter tätig (Art. 28 DSGVO) und als Dienstleister nach § 43e BRAO zur Verschwiegenheit verpflichtet.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen), für freiwillige Angaben Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Gesundheitsdaten verarbeiten wir auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO), die Sie im Fragebogen erteilen und jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können. Kommt kein Mandat zustande, löschen wir Ihre Daten nach Erledigung Ihres Anliegens, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
e) Austausch von Unterlagen (unterlagen.rechtsanwalt-woestmann.de)
Für den Austausch von Unterlagen mit unseren Mandantinnen und Mandanten nutzen wir einen eigenen Austauschbereich unter unterlagen.rechtsanwalt-woestmann.de (Software Nextcloud). Er wird von der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, in einem Rechenzentrum in Deutschland betrieben. Hetzner ist für uns als Auftragsverarbeiter tätig (Art. 28 DSGVO).
Sie erhalten von uns per E-Mail einen persönlichen, befristeten Link zu Ihrer Akte. Über einen Upload-Link können Sie uns Dateien übermitteln, über einen Download-Link Dokumente von uns abrufen. Ein Benutzerkonto ist dafür nicht erforderlich. Dabei verarbeiten wir die hochgeladenen oder für Sie bereitgestellten Dokumente mit den darin enthaltenen Angaben, die häufig Gesundheitsdaten enthalten (z. B. Bescheide, Gutachten, ärztliche Unterlagen), die Aktenbezeichnung sowie technische Zugriffsdaten (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browser) in Protokolldateien. Beim Aufruf setzt die Software technisch notwendige Cookies für die Sitzung und die Sicherheit der Verbindung (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).
Hochgeladene Dateien werden automatisch auf Schadsoftware geprüft, ohne dass sie dafür an weitere Dritte übermittelt werden, und anschließend in unsere elektronische Akte übernommen. Im Austauschbereich werden sie danach gelöscht, in der Regel innerhalb weniger Minuten. Für Sie bereitgestellte Dokumente werden mit Ablauf des Links gelöscht, spätestens nach 30 Tagen. Zugriffsprotokolle des Webservers werden nach 7 Tagen gelöscht; Anwendungsprotokolle der Software werden fortlaufend überschrieben und spätestens nach 30 Tagen gelöscht.
Zweck ist die sichere Übermittlung von Unterlagen im Rahmen der Mandatsbearbeitung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Mandatsvertrag bzw. vorvertragliche Maßnahmen). Gesundheitsdaten verarbeiten wir nach Art. 9 Abs. 2 lit. f DSGVO, soweit dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung Ihrer Rechtsansprüche erforderlich ist. Die Protokollierung dient der Sicherheit des Systems und der Aufklärung von Missbrauch (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Nutzung des Austauschbereichs ist freiwillig; Sie können uns Unterlagen auch per Post oder persönlich übergeben.
Wer einen Link kennt, kann Dateien hochladen bzw. das bereitgestellte Dokument abrufen. Bitte geben Sie Ihren Link deshalb nicht weiter. Unsere Links beginnen immer mit https://unterlagen.rechtsanwalt-woestmann.de/. Weitere Hinweise zur Nutzung erhalten Sie zusammen mit dem Link.

3. Weitergabe von Daten

Ihre persönlichen Daten werden nur dann an Dritte weitergegeben, wenn: – Sie hierin ausdrücklich eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), – dies zur Vertragsabwicklung mit Ihnen erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), – eine gesetzliche Verpflichtung hierzu besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) oder – dies zur Wahrung berechtigter Interessen und zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein überwiegendes schutzwürdiges Interesse Ihrerseits an der Nichtweitergabe besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

4. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht: – gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen, – gemäß Art. 16 DSGVO Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, – gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit keine gesetzlichen Gründe, etwa Aufbewahrungspflichten, entgegenstehen, – gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, – gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten in einem maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung zu verlangen, – gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen, – gemäß Art. 77 DSGVO bei einer Aufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen.

5. Widerspruchsrecht

Verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Basis berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, sofern Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Sofern sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet, steht Ihnen ein generelles Widerspruchsrecht ohne weitere Begründung zu.
Wenn Sie Ihr Widerrufs- oder Widerspruchsrecht ausüben möchten, genügt eine Email an: kontakt@rechtsanwalt-woestmann.de.

6. Datensicherheit

Wir bedienen uns geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unser Internetauftritt verwendet SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung zum Schutz vertraulicher Inhalte. Dennoch weisen wir darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (insbesondere Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann.

7. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand November 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Internetseite oder durch geänderte gesetzliche bzw. behördliche Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die aktuelle Fassung kann jederzeit über unsere Website abgerufen werden.